Aviso de privacidad y tratamiento de datos personales
Responsable: QUIMARK SAS, NIT 901851796-3.
Domicilio y dirección: Calle 20 #26-90, Girón, Santander.
Canal de privacidad, consultas y reclamos: quimezcolombiasas@gmail.com.
Fecha de vigencia: [PENDIENTE].
Finalidades previstas
En caso de que el titular autorice el tratamiento, los datos se utilizarían para atender consultas comerciales, orientar la solicitud de afiliación a los servicios elegidos, validar los documentos aportados, verificar los comprobantes de pago Bre-B que el titular decida adjuntar, gestionar los trámites autorizados y comunicarse con el titular respecto del proceso. Los datos de beneficiarios se tratarían únicamente para gestionar la solicitud indicada por el cotizante o su representante autorizado.
Datos que podría solicitar el formulario
Datos de contacto y ubicación, número y copia de documento de identidad, servicios solicitados, EPS de preferencia, documentos de beneficiarios, incluidos documentos de niños, niñas y adolescentes cuando aplique, y de forma opcional el comprobante de pago Bre-B. El nombre del cotizante identifica a la persona que solicita el servicio. La versión actual de la página no envía ni almacena estos datos o archivos; el formulario permanece deshabilitado hasta configurar el canal seguro.
Autorización y carácter facultativo
La autorización debe ser previa, informada, consultable y explícita para el tratamiento de datos sensibles cuando resulte aplicable. El titular debe ser informado sobre el carácter facultativo de las respuestas a preguntas sobre datos sensibles o de menores de edad. La recolección debe limitarse a información necesaria para finalidades informadas. El texto final de autorización, incluyendo el tratamiento de datos de menores y la representación legal, está pendiente de revisión y aprobación por QUIMARK.
Derechos de los titulares
El titular puede conocer, actualizar y rectificar sus datos; solicitar prueba de la autorización; conocer el uso dado a la información; presentar consultas o reclamos; y solicitar la revocatoria de la autorización o supresión cuando proceda, de acuerdo con la ley. Para ejercer estos derechos, puede escribir a quimezcolombiasas@gmail.com, indicar su nombre, un medio de contacto y describir claramente la solicitud. QUIMARK podrá pedir información adicional razonable para verificar la identidad del solicitante. Las consultas y reclamos se tramitarán dentro de los términos legales aplicables. Evita enviar documentos de identidad por correo; si son necesarios para verificar la solicitud, QUIMARK indicará un canal seguro. Consulta los derechos y procedimientos previstos en la Ley 1581 de 2012.
Seguridad, encargados y conservación
La revisión operativa de solicitudes y documentos estará a cargo de Andrés Meza. El acceso debe limitarse a cuentas personales del personal autorizado que lo necesite para gestionar la afiliación. Para solicitudes que se cierren sin afiliación, QUIMARK propone conservar las copias de documentos de identidad y soportes de beneficiarios por un máximo de 90 días calendario contados desde el cierre, y luego suprimirlas de forma segura, salvo que exista una obligación legal o contractual de conservación. El plazo aplicable a comprobantes de pagos efectivamente recibidos está pendiente de confirmación con asesoría contable. La eliminación automática todavía no está configurada. Antes de activar el formulario, QUIMARK debe definir el proveedor de base de datos y almacenamiento, sus condiciones de tratamiento, el procedimiento de eliminación, la gestión de incidentes y los controles de acceso.
Política completa
La política integral de tratamiento de datos personales y los datos completos del responsable estarán disponibles en: [URL Y CONTACTOS PENDIENTES]. Este aviso es un borrador de trabajo y no reemplaza la revisión legal necesaria antes de habilitar la recepción de documentos.